Posthantering

Guide för utgående post och paket

Posthantering

I denna guide går vi igenom packningsförfarandet med

  • UPS
  • Posten Varubrev

UPS

Större och mindre paket som ska skickas till sjukhus, hjälpmedelscentraler och butiker skickas via UPS. Även mindre paket direkt till ordinatörer.

Viktangivelse från 1 kilo och uppåt.

Så här skickar du med UPS

På datorn i packrummet finns en UPS-ikon. Klicka på denna så öppnas UPS-programmet.

  • Börja med att skriva in namnet på mottagaren (företaget eller privatperson) och var noga med att dubbelkolla att allt stämmer ifall adressen redan finns i systemet (rätt gatuadress, avdelning).
  • Notera beställningsnummer om något sådant finns.
  • Kontrollväg paketet och fyll i vikten (avrundat uppåt till närmaste helkilo)
  • Trycker på knappen längst ned till höger så skrivs en etikett ut på skrivaren. Fäst den utskrivna etiketten på paketet.

Vid dagens slut klickar du på knappen "END OF DAY" högst uppe till höger i programmet. En samlingslista skrivs nu ut i tre exemplar som lämnas till UPS-chauffören för påskrift. Ett av exemplaren ska behållas och sorteras in i pärmen märkt UPS som står på lagret.

Viktigt! Vid retur till medi GmbH (Tyskland)

Välj alltid "Standard" i fältet [UPS-service]. Fraktkostnaden för det vanliga transportsättet UPS Saver blir annars väldig högt.

Posten Varubrev

Används endast till privatpersoner. Maxvikt 1 kg, annars blir kostnaden samma som för paket med UPS, som dessutom har bättre spårbarhet. OBS! Minsta vikt 150 gram, brev under 150 g skickas med vanlig post.

Så här skickar du Postens Varubrev

Logga in på Pacsoft Online:

Användarnamn: 190039000419206
Lösenord: YBC87FHJ

  • Kontrollera att sökvärdet är inställt på Leveranspostnummer.
  • Skriv in aktuellt postnummer. Om personen finns visas hela adressen. Var noga med att dubbelkontrollera alla uppgifter. Om personen inte finns, välj bara ”Ändra” (blå knapp nedanför rutan) och skriv in de korrekta uppgifterna. Om personen inte finns men postnumret finns klickar du på ”Ny” ovanför rutorna.
  • När adressuppgifterna registrerats, klicka på ”Nästa” och du kommer till sida 2. Här anger du vikten (250g, 500g , 1000g) – se viktexempel nedan eller väg själv.
  • Klicka på ”Skriv ut” eller ”Lagra” när du är klar och fäst slutligen etiketten på paketet (kontrollera att rätt etikett hamnar på rätt paket).

OBS!

Posten Varubrev ska inte räknas ihop med vanlig post. Den hämtas dock samtidigt men ska ligga separerad från den vanliga posten.

Viktexemplen nedan gäller inklusive transportförpackning:

  • B4 = medi B4-kuvert
  • BPK = Bubbelplastkuvert
  • PiK = Pizzakartong

250g:

B4 = 1st 2in1
B4 = 1-2st mv arm/handske
B4 = 2st Easy Slide
B4 = 2st mv thrombexin AD
B4 = 1st mv thrombexin AG

500g:

B4 = 1st mv AD
B4 = 1st mv AG
PiK = 1st mv AT

1000g:

BPK = 2st mv AD*
PiK = 2st mv AG
PiK = 2st mv AT

* mediven active samt mediven for men = PiK